Erzbistum Köln
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Ausführungsbestimmungen zum Losverfahren zur Besetzung des Diözesanpastoralrates

Vom 18. Juli 2024

ABl. EBK 2024, Nr. 112, S. 174

Für das Losverfahren zur Besetzung der Mitglieder des Diözesanpastoralrates nach § 3 Abs. 2 q) i.V.m. Abs. 3 der Satzung des Diözesanpastoralrates vom 1. August 2024 werden folgende Ausführungsbestimmungen erlassen:
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§ 1
Bewerbung für das Losverfahren zur Besetzung der Mitglieder des Diözesanpastoralrats nach § 3 Abs. 2 q) der Satzung

( 1 ) Die Bewerbung zum Losverfahren ist ausschließlich digital über ein automatisiertes System möglich.
( 2 ) 1 Der/die Bewerber/-in muss folgende Angaben als Selbstauskunft machen:
  • Vorname und Name,
  • Geburtsdatum,
  • Geschlecht,
  • Wohnsitz,
  • Wohnsitzpfarrei, einschließlich der Angabe, ob es sich nach Selbsteinschätzung um eine ländliche oder städtische Pfarrei handelt, und
  • Mail-Adresse.
2 Ferner muss der/die Bewerber/-in bestätigen, dass er/sie
  • in voller Gemeinschaft mit der katholischen Kirche steht,
  • das Sakrament der Firmung empfangen hat,
  • das 16. Lebensjahr vollendet hat,
  • seinen/ihren Erstwohnsitz im Erzbistum Köln hat,
  • nicht hauptamtlich für das Erzbistum Köln, eine Kirchengemeinde, einen (Kirchen-)Gemeindeverband, den Diözesancaritasverband oder seine Gliederungen tätig oder in den vergangenen fünf Jahren tätig gewesen ist und
  • keinen Altersversorgungsanspruch aufgrund eines beamtenähnlichen Verhältnisses gegenüber dem Erzbistum Köln besitzt.
( 3 ) 1 Mit der Abgabe des Bewerbungsbogens erklärt der/die Bewerber/-in die grundsätzliche Bereitschaft, dem Diözesanpastoralrat im Erzbistum Köln für die Zeit seiner Amtsdauer anzugehören und satzungsgemäß an der Arbeit des Gremiums mitzuwirken. 2 Dies gilt sowohl für den Fall der Auslosung zum Beginn der Sitzungsperiode als auch im Falle des Nachrückens als Ersatzmitglied in das Gremium für das Ausscheiden eines gelosten Mitglieds.
( 4 ) 1 Die Bewerbung wird automatisiert unmittelbar an das mit der Durchführung des Losverfahrens beauftragte Notariat weitergeleitet. 2 Ein Auslesen oder eine Speicherung der Daten auf einem Server des Erzbistums Köln findet nicht statt.
( 5 ) Die Regelungen zum Datenschutz werden durch das mit der Durchführung des Losverfahrens beauftragte Notariat gesetzt.
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§ 2
Durchführung der Auslosung

( 1 ) Die Bewerbungen werden in folgende vier Gruppen („Lostöpfe“) aufgeteilt:
  1. Bewerber/-innen, die zum Stichtag des Bewerbungsschlusses das 30. Lebensjahr noch nicht vollendet haben,
  2. Bewerber/-innen, die zum Stichtag des Bewerbungsschlusses das 70. Lebensjahr vollendet haben,
  3. Bewerber/-innen, die nicht die Kriterien nach Ziff. 1 oder 2 erfüllen und in einer nach Selbsteinschätzung ländlichen Pfarrei wohnhaft sind,
  4. Bewerber/-innen, die nicht die Kriterien nach Ziff. 1 oder 2 erfüllen und in einer nach Selbsteinschätzung städtischen Pfarrei wohnhaft sind.
( 2 ) 1 Die Auslosung der achtzehn durch Los zu bestimmenden Mitglieder des Diözesanpastoralrats erfolgt durch das mit der Durchführung des Losverfahrens beauftragte Notariat. 2 Das Erzbistum Köln stellt lediglich die organisatorischen Rahmenbedingungen eines nach den Regelungen dieser Ausführungsbestimmungen durchgeführten Losverfahrens sicher.
( 3 ) Die Bestimmung der Mitglieder durch das Los erfolgt presseöffentlich.
( 4 ) Es werden aus den vier Kategorien gelost:
  1. das 30. Lebensjahr noch nicht vollendet haben: Sechs Mitglieder
  2. das 70. Lebensjahr vollendet haben: Vier Mitglieder
  3. wohnhaft in einer nach Selbstauskunft ländlichen Pfarrei: Vier Mitglieder
  4. wohnhaft in einer nach Selbstauskunft städtischen Pfarrei: Vier Mitglieder
( 5 ) 1 Zur Bestimmung von Ersatzmitgliedern werden doppelt so viele Mitglieder, wie erforderlich, aus der entsprechenden Kategorien durch das Notariat gelost. 2 Die Reihenfolge des Losenentscheids wird dokumentiert. 3 Sollten weniger Bewerber/-innen im Lostopf sein als notwendig, werden so viele wie möglich gelost.
( 6 ) 1 Bei der Auslosung der Mitglieder bzw. Ersatzmitglieder werden aus den jeweiligen Kategorien ebenso viele Frauen wie Männer gelost. 2 Sollte dies nicht möglich sein, weil sich zu wenige Frauen oder Männer beworben haben, wird, nachdem alle Bewerber/-innen des einen Geschlechts gelost wurden, die erforderliche Anzahl der Mitglieder ohne weiteres Ansehen des Geschlechts gelost.
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§ 3
Dokumentation der Auslosung, Benachrichtigung und Datenübermittlung

( 1 ) 1 Die Bestimmung der Mitglieder durch das Los wird durch das mit der Durchführung des Losverfahrens beauftragte Notariat dokumentiert. 2 Die Dokumentation wird im Notariat und im Erzbischöflichen Generalvikariat zu den Akten genommen.
( 2 ) Die gelosten Mitglieder und Ersatzmitglieder sowie die nicht gelosten Bewerber/-innen werden spätestens drei Werktage nach der Bestimmung durch das Los durch das Erzbischöfliche Generalvikariat schriftlich über das Ergebnis informiert.
( 3 ) Die persönlichen Daten der nicht gelosten Bewerber/-innen werden durch das Notariat nur anonymisiert zu statistischen Zwecken an das Erzbistum Köln übermittelt.
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§ 4
Inkrafttreten

Diese Ausführungsbestimmungen treten zum 2. August 2024 in Kraft.